1. DECLARACIÓN DE COMPROMISO
En Compolaser, S.L., la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es un pilar fundamental de nuestra estrategia empresarial y un compromiso ineludible con nuestros empleados, clientes, proveedores, la sociedad y el medio ambiente. Nos comprometemos a operar de manera ética, transparente y sostenible, respetando los derechos humanos y laborales en todas nuestras operaciones.
Esta política se fundamenta en la legislación vigente en España y la Comunidad de Madrid, incluyendo la Constitución Española, el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Ley 2/2023 de protección del informante, y los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Además, adoptamos los principios de la norma SA 8000 como marco de referencia para nuestras prácticas de RSC.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta política es de obligado cumplimiento para Compolaser, S.L., y se extiende a todo nuestro personal, incluyendo directivos, empleados directos, personal temporal y subcontratado. También la promovemos y exigimos en nuestra cadena de suministro (proveedores, subcontratistas y sub-proveedores).
3. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE RSC
3.1. Prohibición del Trabajo Infantil
Compolaser prohíbe y condena el empleo de trabajo infantil, de acuerdo con la definición establecida en la legislación española (Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del Menor y el Estatuto de los Trabajadores). En caso de detectarse trabajo infantil en nuestra operación o cadena de suministro, nos comprometemos a tomar medidas correctoras inmediatas que prioricen la protección integral y la educación del menor afectado, facilitando su acceso y permanencia escolar. Aseguramos que los trabajadores jóvenes (mayores de la edad mínima legal y menores de 18 años) no realicen actividades peligrosas, insalubres o inseguras, y que su jornada laboral respete los límites legales y no interfiera con su formación educativa, garantizando que el tiempo total diario de trabajo, escuela y transporte no supere las 10 horas.
3.2. Prohibición del Trabajo Forzoso u Obligatorio
Compolaser condena y prohíbe cualquier forma de trabajo forzoso, servidumbre, esclavitud o trabajo involuntario. No exigimos a nuestro personal la entrega de depósitos económicos ni la retención de documentos de identidad como condición para el empleo. Los empleados tienen plena libertad para terminar su relación laboral de acuerdo con la ley y sus contratos.
3.3. Salud y Seguridad en el Trabajo
Nos comprometemos a proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, conforme a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y su normativa de desarrollo. Esto incluye:
• La identificación, evaluación y control continuo de los riesgos laborales específicos de nuestra actividad.
• La adopción de medidas preventivas y de protección para evitar accidentes y enfermedades profesionales.
• La formación periódica y documentada en salud y seguridad para todo el personal, incluyendo nuevas incorporaciones y traslados.
• La disponibilidad de instalaciones higiénicas adecuadas (baños limpios, acceso a agua potable) y, cuando aplique, espacios adecuados para el almacenamiento de alimentos y alojamiento digno, limpio y seguro.
• El nombramiento de un representante de la alta dirección encargado de la supervisión de la salud y seguridad laboral.
3.4. Libertad de Asociación y Negociación Colectiva
Respetamos el derecho fundamental de todos los empleados a la libertad sindical y a la negociación colectiva, reconocidos en la Constitución Española y el Estatuto de los Trabajadores. Garantizamos que los representantes de los trabajadores no serán discriminados y tendrán acceso a los empleados en el lugar de trabajo para el ejercicio de sus funciones. Facilitamos canales de comunicación para un diálogo constructivo con la dirección.
3.5. No Discriminación
Compolaser se compromete a mantener un entorno laboral libre de cualquier forma de discriminación. No discriminamos por motivos de raza, origen nacional, religión, discapacidad, género, orientación sexual, estado civil, participación sindical, afiliación política, edad o cualquier otra característica protegida por la ley, en las decisiones de contratación, remuneración, formación, promoción, despido o jubilación. Respetamos las creencias religiosas y las necesidades culturales de nuestros empleados. Prohibimos estrictamente cualquier comportamiento, incluyendo gestos, lenguaje y contacto físico, que sea coercitivo, amenazante, abusivo o de naturaleza sexualmente explotadora.
3.6. Medidas Disciplinarias
Promovemos un ambiente de respeto mutuo. Prohibimos y no apoyamos el uso de castigos corporales, coerción física o mental, o abusos verbales como medidas disciplinarias. Las acciones disciplinarias se aplicarán siempre de forma justa, proporcional, no discriminatoria y conforme a la legalidad vigente y los convenios colectivos.
3.7. Jornada Laboral
La jornada laboral en Compolaser se ajusta estrictamente a la legislación española vigente, al Estatuto de los Trabajadores y a los convenios colectivos aplicables. La semana laboral normal no excederá de 40 horas efectivas de trabajo de promedio en cómputo anual, y se garantizará al personal al menos un día de descanso ininterrumpido en cada periodo de siete (7) días trabajados. Las horas extraordinarias serán voluntarias, salvo excepciones legales o acuerdos de negociación colectiva válidos, y siempre se compensarán económicamente conforme a la normativa. El total de horas extraordinarias se limitará a los máximos legales (80 horas al año por empleado) y bajo ninguna circunstancia excederá las 12 horas por empleado y por semana.
3.8. Remuneración
Garantizamos que los salarios pagados cumplen, como mínimo, con el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) establecido legalmente en España y los salarios mínimos sectoriales o de convenio colectivo aplicables, asegurando que sean suficientes para cubrir las necesidades básicas de nuestros empleados y permitan un nivel de vida digno. La composición salarial y los beneficios se detallarán de forma clara y regular a los trabajadores. Los pagos se realizarán de forma puntual, transparente (mediante nómina o transferencia bancaria) y conforme a la legalidad. No se realizarán deducciones salariales por razones disciplinarias. Compolaser se compromete a evitar prácticas de contratación irregular o programas de aprendizaje fraudulentos diseñados para eludir las obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social.
3.9. Medio Ambiente
Compolaser reconoce su responsabilidad ambiental. Nos comprometemos a gestionar nuestras operaciones de manera respetuosa con el medio ambiente, buscando reducir nuestro impacto a través de:
• La optimización del consumo de recursos (energía, agua, papel).
• La correcta gestión y reducción de residuos, fomentando el reciclaje.
• El cumplimiento de la legislación ambiental aplicable.
• La promoción de prácticas sostenibles entre nuestros empleados, clientes y proveedores.
3.10. Compromiso con la Comunidad
Nos esforzamos por ser un buen ciudadano corporativo. Promovemos iniciativas que contribuyen positivamente al desarrollo de las comunidades donde operamos, fomentando el empleo local y participando en actividades que generen valor social.
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA RSC
4.1. Política y Liderazgo
La alta dirección de Compolaser define y aprueba esta Política de RSC, garantizando su:
• Compromiso de cumplir con todos los requisitos de este documento y las obligaciones voluntariamente asumidas.
• Cumplimiento de la legislación nacional y regional aplicable, y respeto a los instrumentos internacionales de la OIT.
• Compromiso de mejora continua en nuestras prácticas de RSC.
• Eficaz documentación, implementación, mantenimiento, comunicación y accesibilidad para todo el personal.
• Accesibilidad al público.
4.2. Revisión y Mejora Continua
La dirección revisará periódicamente la idoneidad, conveniencia y eficacia de esta política, los procedimientos y los resultados de su aplicación, introduciendo las modificaciones y mejoras necesarias para garantizar su cumplimiento y evolución en el tiempo.
4.3. Representación y Comunicación Interna
Se nombrará un representante de la alta dirección responsable del cumplimiento de esta política y de la gestión del sistema de RSC. Asimismo, garantizamos el derecho del personal a elegir un representante para facilitar la comunicación con la dirección en asuntos relacionados con esta Política de RSC.
4.4. Planificación y Capacitación
Aseguramos que los requisitos de esta Política de RSC sean comprendidos y aplicados en todos los niveles de la organización mediante:
• La clara definición de roles y responsabilidades.
• La capacitación inicial a nuevos empleados y programas de concienciación continuos para todo el personal.
• El monitoreo constante de las actividades para demostrar la eficacia del sistema.
4.5. Cadena de Suministro (Proveedores y Subcontratistas)
Establecemos y mantenemos procedimientos para evaluar y seleccionar a nuestros proveedores y subcontratistas basándonos en su capacidad para cumplir con los principios de esta política. Exigimos un compromiso escrito de su parte para:
• Acatar los requisitos de esta Política de RSC.
• Participar en actividades de control y monitoreo si se solicita.
• Implementar acciones correctoras ante cualquier no conformidad.
• Informar sobre sus propias cadenas de suministro relevantes.
Compolaser tomará las medidas necesarias para asegurar que nuestros proveedores y subcontratistas ofrezcan un nivel de protección similar al de nuestros empleados directos, incluyendo cláusulas de RSC en los contratos y realizando monitoreos periódicos.
4.6. Canal Ético y Resolución de Incidencias
Compolaser establecerá y mantendrá un Canal Ético o de Denuncias, conforme a la Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Este canal será accesible, confidencial y garantizará la no represalia contra cualquier persona que, de buena fe, informe sobre incumplimientos de esta política o de la normativa aplicable.
Investigaremos y responderemos diligentemente a las preocupaciones o quejas de empleados y partes interesadas relacionadas con el cumplimiento de esta política. Implementaremos acciones correctoras y reparadoras adecuadas a la naturaleza y gravedad de la infracción, asignando los recursos necesarios para su resolución efectiva.
4.7. Comunicación y Transparencia Externa
Compolaser establecerá y mantendrá procedimientos para comunicar regularmente a todas las partes interesadas información relevante sobre el cumplimiento de esta política, incluyendo los resultados de las revisiones de la dirección y las actividades de monitoreo. Esta política será accesible al público.
4.8. Documentación y Verificación
Mantendremos registros apropiados que demuestren el cumplimiento de los requisitos de esta política. ---
APROBACIÓN
La presente Política de Responsabilidad Social Corporativa ha sido aprobada por la Alta Dirección de Compolaser, S.L., y entra en vigor a partir de la fecha de aprobación.
Compolaser Octubre de 2025 v2.1
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Information on Corporate Social Responsibility
COMPOLASER, S.L.
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) POLICY
Approval Date: October 2025 – Version 2.1
1. STATEMENT OF COMMITMENT
At Compolaser, S.L., Corporate Social Responsibility (CSR) is a cornerstone of our business strategy and an unwavering commitment to our employees, customers, suppliers, society, and the environment. We pledge to operate ethically, transparently, and sustainably, respecting human and labor rights across all of our operations.
This policy is based on current legislation in Spain and the Community of Madrid, including the Spanish Constitution, the Workers’ Statute, the Occupational Risk Prevention Act, Law 2/2023 on whistleblower protection, and the fundamental conventions of the International Labour Organization (ILO). Furthermore, we adopt the principles of the SA 8000 Standard as a reference framework for our CSR practices.
2. SCOPE OF APPLICATION
This policy is mandatory for Compolaser, S.L. and applies to all our staff, including management, direct employees, temporary workers, and subcontracted personnel. We also promote and require adherence to this policy throughout our supply chain (suppliers, subcontractors, and sub-suppliers).
3. FUNDAMENTAL CSR PRINCIPLES
3.1. Prohibition of Child Labour
Compolaser strictly prohibits and condemns the use of child labour, in accordance with Spanish law (Organic Law 1/1996 on the Legal Protection of Minors and the Workers’ Statute). If child labour were ever detected in our operations or supply chain, we would take immediate corrective measures prioritizing the child’s protection and education, ensuring their access to and continuity in schooling.
We guarantee that young workers (above the legal minimum age and under 18) are not assigned to hazardous, unhealthy, or unsafe tasks, and that their working hours comply with the law and do not interfere with their education — ensuring the combined daily time for work, school, and transport does not exceed 10 hours.
3.2. Prohibition of Forced or Compulsory Labour
Compolaser condemns and prohibits any form of forced labour, servitude, slavery, or involuntary work. We do not require deposits or retain identity documents as a condition of employment. Employees are free to terminate their employment in accordance with applicable laws and their contracts.
3.3. Occupational Health and Safety
We are committed to providing a safe and healthy working environment in compliance with Law 31/1995 on Occupational Risk Prevention and its implementing regulations. This includes:
• Identification, assessment, and continuous monitoring of workplace risks.
• Implementation of preventive and protective measures to avoid accidents and occupational illnesses.
• Regular and documented health and safety training for all personnel, including new hires and transfers.
• Availability of proper hygienic facilities (clean restrooms, drinking water access) and, where applicable, suitable areas for food storage and decent, clean, and safe accommodation.
• Appointment of a senior management representative responsible for overseeing occupational health and safety.
3.4. Freedom of Association and Collective Bargaining
We respect the fundamental right of all employees to freedom of association and collective bargaining, as recognized in the Spanish Constitution and the Workers’ Statute. Worker representatives will not face discrimination and will have access to employees in the workplace to perform their duties. We promote open and constructive dialogue with management.
3.5. Non-Discrimination
Compolaser is committed to maintaining a workplace free from any form of discrimination. We do not discriminate on the basis of race, national origin, religion, disability, gender, sexual orientation, marital status, trade union participation, political affiliation, age, or any other legally protected characteristic in matters of hiring, compensation, training, promotion, termination, or retirement. We respect employees’ religious beliefs and cultural needs. We strictly prohibit any behavior — including gestures, language, or physical contact — that is coercive, threatening, abusive, or sexually exploitative.
3.6. Disciplinary Measures
We promote a work environment based on mutual respect. We prohibit and reject any use of corporal punishment, physical or mental coercion, or verbal abuse as disciplinary measures. Disciplinary actions will always be fair, proportional, non-discriminatory, and in accordance with current legislation and collective agreements.
3.7. Working Hours
Compolaser’s working hours comply strictly with Spanish law, the Workers’ Statute, and applicable collective agreements. The standard workweek shall not exceed an average of 40 effective hours per year, and employees must receive at least one uninterrupted rest day for every seven (7) days worked. Overtime is voluntary (except as provided by law or collective bargaining) and will always be duly compensated. Total overtime shall not exceed the legal limit of 80 hours per employee per year and, under no circumstances, shall surpass 12 hours per employee per week.
3.8. Remuneration
We ensure that wages paid meet or exceed the legal minimum wage (SMI) in Spain and any applicable sectoral or collective bargaining minimums, guaranteeing that they cover employees’ basic needs and allow a decent standard of living. Wages and benefits are communicated clearly and regularly to employees. Payments are made on time, transparently (via payslip or bank transfer), and in accordance with the law. No wage deductions are made for disciplinary reasons. Compolaser avoids irregular employment practices or fraudulent apprenticeship programs designed to circumvent legal labor or social security obligations.
3.9. Environment
Compolaser acknowledges its environmental responsibility. We commit to managing our operations in an environmentally responsible manner by:
• Optimizing resource consumption (energy, water, paper).
• Properly managing and reducing waste while promoting recycling.
• Complying with applicable environmental laws and standards.
• Promoting sustainable practices among employees, customers, and suppliers.
3.10. Community Engagement
We strive to be a good corporate citizen. We promote initiatives that contribute positively to the development of the communities where we operate, including local employment generation and participation in socially beneficial activities.
4. CSR MANAGEMENT SYSTEM
4.1. Policy and Leadership
Compolaser’s top management defines and approves this CSR Policy, ensuring:
• Commitment to meeting all requirements of this document and any voluntarily adopted obligations.
• Compliance with national and regional legislation and adherence to ILO international instruments.
• Commitment to continuous improvement in CSR practices.
• Effective documentation, implementation, maintenance, communication, and accessibility for all staff.
• Public availability of the policy.
4.2. Review and Continuous Improvement
Management will periodically review the adequacy, relevance, and effectiveness of this policy, related procedures, and implementation results, introducing necessary improvements to ensure continuous compliance and evolution.
4.3. Representation and Internal Communication
A senior management representative will be appointed to oversee compliance with this policy and the CSR management system. Employees have the right to elect a representative to liaise with management on matters related to this CSR Policy.
4.4. Planning and Training
We ensure that the requirements of this CSR Policy are understood and applied at all levels of the organization by:
• Clearly defining roles and responsibilities.
• Providing initial training to new employees and ongoing awareness programs for all personnel.
• Continuously monitoring activities to demonstrate system effectiveness.
4.5. Supply Chain (Suppliers and Subcontractors)
We establish and maintain procedures for evaluating and selecting our suppliers and subcontractors based on their ability to comply with this policy’s principles. We require a written commitment to:
• Abide by the requirements of this CSR Policy.
• Participate in monitoring and audit activities upon request.
• Implement corrective actions for any non-compliance.
• Report relevant supply chain information.
Compolaser will take necessary measures to ensure suppliers and subcontractors provide a level of protection equivalent to that offered to our direct employees, including CSR clauses in contracts and regular monitoring.
4.6. Ethical Channel and Incident Resolution
Compolaser will establish and maintain an Ethical or Whistleblowing Channel in accordance with Law 2/2023 on protecting individuals who report regulatory breaches and corruption. This channel will be accessible, confidential, and guarantee non-retaliation for anyone who, in good faith, reports violations of this policy or applicable regulations.
We will investigate and diligently address any employee or stakeholder concerns regarding compliance with this policy. Appropriate corrective and remedial actions will be taken according to the nature and severity of the violation, with sufficient resources allocated for their effective resolution.
4.7. External Communication and Transparency
Compolaser will maintain procedures for regularly communicating relevant information to all stakeholders regarding this policy’s compliance, including results of management reviews and monitoring activities. This policy will be accessible to the public.
4.8. Documentation and Verification
We will maintain appropriate records demonstrating compliance with the requirements of this policy.
APPROVAL
This Corporate Social Responsibility (CSR) Policy has been approved by the Top Management of Compolaser, S.L. and enters into force as of the date of approval.
Compolaser – October 2025 – Version 2.1
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